Datenschutzhinweise

Datenschutzhinweise für Ihre Bewerbung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an der DG Nexolution Gruppe und über Ihre Teilnahme an unserem Bewerbungsverfahren. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns selbstverständlich ein wichtiges Anliegen. Dazu gehört für uns auch ein verantwortungsvoller Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 („Datenschutz-Grundverordnung“ oder „DSGVO“) und dem geltenden Bundesdatenschutzgesetz („BDSG“).

Nachfolgend informieren wir Sie, wie Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Bewerbungsverfahrens durch die einzelnen Unternehmen der DG Nexolution Gruppe verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen.


1 Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter 

Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist jeweils die Gesellschaft der DG Nexolution Gruppe bei der Sie sich beworben haben, „Verantwortlicher" im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO (im Nachfolgenden auch „wir“ oder „uns“):


Bewerbung bei:

Verantwortlicher i.S.d. Art. 4 Nr. 7 DSGVO


Datenschutzbeauftragter

DG Nexolution eG


DG Nexolution eG
Leipziger Straße 35
65191 Wiesbaden

E-Mail: karriere@dg-nexolution.de

DG Nexolution eG
Datenschutzbeauftragter
Leipziger Straße 35
65191 Wiesbaden

E-Mail: compliance@dg-nexolution.de

DG Nexolution Procurement & Logistics GmbH

DG Nexolution Procurement & Logistics GmbH
Am Frauwald 1
65510 Idstein

E-Mail: karriere@dg-nexolution.de

DG Nexolution eG
Datenschutzbeauftragter
Leipziger Straße 35
65191 Wiesbaden

E-Mail: compliance@dg-nexolution.de

DG Nexolution Mobility GmbH

DG Nexolution Mobility GmbH 
Leipziger Str. 35 
65191 Wiesbaden

E-Mail: karriere@dg-nexolution.de

Kontakt für datenschutzrechtliche Fragestellungen: Herr Sören Hensen 

E-Mail: soeren.hensen@dgx-mobility.de 

MeinPlus GmbH

MeinPlus GmbH
Leipziger Straße 35
65191 Wiesbaden

E-Mail: karriere@dg-nexolution.de

MeinPlus GmbH
Datenschutzbeauftragter
Leipziger Straße 35
65191 Wiesbaden

E-Mail: datenschutz@meinplus.de

COPECTO GmbH

COPECTO GmbH
Leipziger Straße 35
65191 Wiesbaden

E-Mail: karriere@dg-nexolution.de

Kontakt für datenschutzrechtliche Fragestellungen: 

E-Mail: info@copecto.de

Raiffeisendruckerei GmbH

Raiffeisendruckerei GmbH
Niederbieber Straße 124
56567 Neuwied

E-Mail: karriere@raiffeisendruckerei.de

DG Nexolution eG
Datenschutzbeauftragter
Leipziger Straße 35
65191 Wiesbaden

E-Mail: compliance@dg-nexolution.de


2 Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Bewerbung

2.1 Arten der verarbeiteten Daten

Wenn Sie sich über unsere Stellenbörse auf eine Stelle bei uns bewerben, verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten von Ihnen:

  • Personenstammdaten (z.B. Vorname, Nachname, Anschrift, Geburtsdatum);
  • Kommunikationsdaten (z.B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
  • Bewerbungsunterlagen (z.B. Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben, berufliche Qualifikationen)
  • Freiwillig übermittelte Daten besonderer Kategorien nach Art. 9 DSGVO (z.B. Angaben zu einer Schwerbehinderung)


2.2 Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung der oben genannten Daten erfolgt zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens, einschließlich der Bewertung Ihrer Qualifikation und der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. 

Wir verarbeiten Ihre Daten in unserem Bewerbermanagementsystem über den konkreten Bewerbungsvorgang hinaus nur im Fall Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. 

Zur Erstellung von statistischen internen Überblicken und Informationen anonymisieren wir Ihre Daten. 

Rechtsgrundlagen für die oben beschriebenen Verarbeitung sind wie folgt:

  • § 26 Abs.1 BDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen, Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses)
  • Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO i. V. m. §§ 154, 165, 178 SGB IX bei freiwilliger Offenlegung besonderer Kategorien von Daten
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung für eine Aufbewahrung für zukünftige Stellenausschreibungen)
  • Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an anonymisierten Daten für interne Statistiken)


Bitte beachten Sie, dass wir für den Bewerbungsprozess in der Regel keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten i.S.d. Art. 9 DSGVO, wie beispielsweise Informationen zu Krankheiten, Gewerkschaftszugehörigkeiten, politischen oder religiösen Überzeugungen und sonstige sensiblen Daten ohne Bezug zum Bewerbungsprozess, benötigen.


Daher bitten wir Sie lediglich Informationen zu übermitteln, die für das Bewerbungsverfahren erforderlich und relevant sind. 


3 Verarbeitung von personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Webseite und Stellenbörse

3.1 Verarbeitung im Rahmen der Unternehmens-Webseite

Soweit Sie über eine der Webseiten der Unternehmen der DG Nexolution Gruppe in Ziffer 1 auf unsere Stellenbörse gelangt sind, gelten die folgenden Datenschutzhinweise bezüglich Ihres Besuchs der Webseite:




3.2 Eingesetzte Cookies und sonstige Trackingtools

Im Rahmen der Stellenbörse setzen wir lediglich Session-Cookies ein, die technisch zwingend notwendig sind, um die Stellenbörse mit ihren Funktionen anzuzeigen und bereitzustellen. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung der vertraglichen Leistung).


4 Empfänger personenbezogener Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an die Bereiche weiter, die an Ihrem Bewerbungsverfahren beteiligt sind und die Informationen benötigen. Hierzu können insbesondere die folgenden Bereiche zählen:

  • Personalabteilung
  • Zuständiger Fachbereich
  • Betriebsrat und ggf. Schwerbehindertenvertretung

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an mit uns verbundene Unternehmen übermitteln, soweit dies erforderlich und zulässig ist, insbesondere im Rahmen interner Verwaltungszwecke. 

Wir setzen im Rahmen der Verarbeitung verschiedene Auftragsverarbeiter ein (z.B. IT-Dienstleister, Softwareanbieter, Hosting-Anbieter, Unternehmen der DG Nexolution Gruppe) mit denen wir jeweils Verträge über eine Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen haben:

 

  • Die DG Nexolution eG setzt für den technischen Betrieb des Bewerbermanagements die PERBILITY GmbH, Starkenfeldstraße 21, 96050 Bamberg als Auftragsverarbeiter ein.
  • Die DG Nexolution eG agiert als Auftragsverarbeiter für die anderen Gesellschaften der DG Nexolution Gruppe aus Ziffer 1 im Hinblick auf die technische Bereitstellung eines Bewerbermanagementsystem sowie für die Durchführung der Bewerbungsprozesse.


5 Speicherdauer und Löschung der Daten  

Grundsätzlich werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange gespeichert wie dies für den Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und damit in Zusammenhang stehende Prozesse erforderlich ist.

Wir löschen oder anonymisieren Ihre personenbezogenen Daten spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, es sei denn Sie haben in eine Weiternutzung Ihrer Bewerberdaten für eine zukünftige Stelle eingewilligt.

Es können rechtliche oder gesetzliche Vorgaben vorliegen, die uns verpflichten, bestimmte Daten für einen bestimmten Zeitraum aufzubewahren (z.B. handels-, steuer-, sozialversicherungs- oder arbeitsrechtliche Vorgaben). Die dort vorgeschriebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen in den meisten Fällen zwei, sechs und zehn Jahre.

Außerdem kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der die Ansprüche gegen uns als Arbeitgeber geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist von drei oder bis zu dreißig Jahren).


6 Ihre Rechte unter der DSGVO

6.1 Allgemeine Rechte

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.

Ferner können Sie jede uns erteilte ausdrückliche oder konkludente Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG). 

Die zuständige Aufsichtsbehörde bei einer Bewerbung bei der DG Nexolution eG, der DG Nexolution Procurement & Logistics GmbH, der DG Nexolution Mobility GmbH, MeinPlus GmbH oder COPECTO GmbH ist: 

Die zuständige Aufsichtsbehörde bei einer Bewerbung bei der Raiffeisendruckerei GmbH ist: 

  • Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Postfach 3040, 55020 Mainz (Telefon: 06131 8920-0, E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de)


6.2 Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f der DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.


6.3 Geltendmachung der Rechte

Bitte wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer Rechte oder weitere Fragen im Zusammenhang mit diesen Datenschutzhinweisen an die in Ziffer 1 genannten Kontaktmöglichkeiten oder Ihre Ansprechpartner im Bewerbungsverfahren.


7 Aktualisierung dieser Datenschutzhinweise

Von Zeit zu Zeit kann eine Aktualisierung dieser Datenschutzhinweise notwendig werden, beispielsweise durch neue gesetzliche oder behördliche Vorgaben sowie Änderungen oder Neuerungen der Verarbeitungen. In dem Fall werden wir die Datenschutzhinweise entsprechend anpassen. Über wesentliche Änderungen dieser Datenschutzhinweise werden wir Sie informieren.


8 Fragen und Hilfestellungen

Haben Sie technische Probleme beim Versenden der Bewerbung? Haben Sie inhaltliche Fragen zur Bewerbung auf eine angebotene Stelle? Haben Sie generelle Fragen oder Anregungen zur Bewerbung? Oder haben Sie weiterführende datenschutzrechtliche Fragen?
Dann schreiben Sie uns an: karriere@dg-nexolution.de oder karriere@raiffeisendruckerei.de – wir werden mit Ihnen Kontakt aufnehmen, um Ihr Problem schnellstmöglich zu beheben oder Ihre Fragen zügig zu klären.


Stand: August 2026